Bouwen aan een relatie met de pers

Een zorgvuldige beeldvorming in de pers is van vitaal belang voor elke organisatie. Dat wordt vaak pijnlijk duidelijk wanneer een organisatie vanwege een incident of crisis plotseling negatief in het nieuws komt. Dergelijke verrassingen zijn in veel gevallen te voorkomen of te voorspellen met een goed persbeleid. Hebt u hier zelf geen kaas van gegeten. ChainWorks communicatie wel ! En, het smaakt naar meer.

Regie in eigen hand
Hoe anticipeert u op wat de pers over uw organisatie schrijft? Hoe communiceert u met de pers? Via persberichten of als woordvoerder? Hoe dan ook, het is belangrijk dat u de regie zoveel mogelijk in eigen hand houdt om succesvol met de pers om te gaan, zowel proactief als reactief.

Persprotocol
Een persprotocol legt heel concreet vast hoe een organisatie met de pers omgaat. Met wie een journalist wordt doorverbonden. De rol van de receptioniste als een journalist zich meldt. Afspraken wie wel en wie niet met de pers praat. Maar ook zaken als: wat kan wél en niét worden verteld. Een persprotocol maakt voor alle betrokkenen duidelijk wat ze moeten doen. Wij kunnen in overleg een helder en pragmatisch persprotocol voor uw organisatie ontwikkelen.

Persberichten
Wanneer u met een persbericht zelf contact zoekt met de pers - ook bij minder goed nieuws - bent u meestal in het voordeel. U heeft meer invloed op de timing en de toonzetting. Maar, goede pers-berichten schrijven is een vak... apart.

Woordvoerderschap
Voor veel directieleden en stafmedewerkers is het geen dagelijks werk, woordvoerder te zijn naar de pers. Wie alleen maar afwacht, neemt in de voorbereiding van een interview een groot risico. Beter is het, de eigen centrale boodschap goed samen te vatten en te oefenen. Ook is het aan te raden om vooraf te inventariseren welke lastige vragen een journalist allemaal kan stellen. Wij kunnen uw organisatie hierin adviseren en coachen of als woordvoerder voor uw organisatie optreden.